Gestión de inventarios en Woocommerce

Woocommerce es un plugin que incluye las funcionalidades más comunes para una tienda virtual. Una de ellas es la gestión de inventarios, con la cual se puede tener un control del stock de productos de la tienda.

En esta entrada, se explicará la gestión de inventarios en Woocommerce.

Habilitar gestión de inventarios en Woocommerce

Por defecto, cada producto de Woocommerce tiene desactivada la gestión de inventarios. Esta se activa dependendiendo del tipo de producto: simple, agrupado, externo, variable. El tipo del producto se puede revisar entrando a la página del producto y luego al cuadro Datos del producto.

Tipo de producto visualizado desde la página del producto

Producto simple, producto agrupado, producto externo/afiliado

Para activarla, se debe entrar a la página del producto e ir a la sección de Inventario en el cuadro Datos del producto y marcar el check en ¿Gestión de inventario?.

Activar gestión de inventarios para producto simple, producto agrupado, producto externo/afiliado

Producto variable

La gestión de inventarios para el producto variable se puede configurar desde la sección Inventario como los productos anteriores. Sin embargo, esto hace que los valores del inventario colocados se apliquen en todas las variaciones del producto. Para configurar los inventarios de forma diferenciada por cada variación, se ingresa a la sección Variaciones en el cuadro de Datos del producto. Y se marca el check en ¿Gestión de inventario? para cada una de las variaciones.

Activar gestión de inventarios para producto variable
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Configurar inventario

Una vez habilitada la gestión de inventarios para el producto, se mostrarán los siguientes campos que se deben llenar de acuerdo a la logística de la tienda:

Campos que se muestran al activar la gestión de inventarios
  • SKU: Código para reconocer el producto
  • ¿Gestión de inventario?: Habilitar y deshabilitar gestión de inventarios en Woocommerce
  • Cantidad de inventario: Stock del producto
  • ¿Permitir reservas?: Permitir o no reservas del producto en caso que no exista stock del mismo
  • Umbral de pocas existencias: Stock del producto desde el cual se considera que hay pocas unidades del producto
  • Vendido individualmente: Impide que el usuario pueda comprar más de una unidad del producto.

Visualizar inventario de productos

Ingreso al gestor de inventarios

Una vez configurados los productos con su stock respectivo, se pueden visualizar los inventarios de toda la tienda desde Análisis ->Inventario en el menú lateral izquierdo.

Se visualizará una lista de todos los productos disponibles en la tienda con su respectivo inventario y SKU; en caso de no haber activado la gestión de inventarios para un producto, se mostrará N/D.

Gestión de inventarios en Woocommerce

En caso de tener muchos productos, también se puede filtrar según su estado:

Filtro de productos según estado

Descargar estado de inventario

Presionando el botón Descargar, se descarga la información del inventario en formato .csv el cual se puede abrir desde Excel. Para visualizarlo correctamente, se inicia Excel y se ingresa a Data->From text o Datos->Desde un archivo de texto. Se abrirá una ventana para seleccionar el archivo descargado.

Datos -> Desde un archivo de texto

Luego de eso, se mostrará una ventana de importación, seleccionar Delimited o Delimitados y hacer clic en Next o Siguiente

Paso 1 del importador
Paso 2 del importador

Seleccionar el tipo de separador de los datos; en este caso, es la comma o coma porque nuestra información se muestra así:

Información separada por comas

Dar clic a Finalizar y Ok. Ahora sí la información se mostrará de forma correcta:

Visualización de inventarios de productos desde Excel

Conclusiones

El gestor de inventarios que incorpora Woocommerce cumple con las funciones necesarias para una tienda. No olvidar que para poder controlar el inventario de cada producto se debe habilitar la gestión de inventarios desde su página de producto. Esperamos que esta entrada sea de utilidad para todas las personas que tienen una tienda Woocommerce.

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